Schriftelijke Communicatie

Het opstellen van foutloze e-mails voor het aanvragen van offertes en het verzenden van bevestigingen. En het schrijven van een wervende tekst en direct mail, als uitnodiging voor het personeel.

Ten behoeve van de competentie schriftelijke communicatie, heb ik een wervende tekst geschreven volgens het AIDA model, ook heb ik een direct mail opgesteld voor proef en een probleemstelling en doelstelling geformuleerd, voorafgaande van mijn taken.

Om te onderzoeken waar het feest plaats zou kunnen vinden, heb ik verschillende bedrijven benaderd via e-mail en gevraagd naar een offerte met al mijn wensen. Het ging hierbij om een middagprogramma en een diner. Ik heb door middel van e-mails contact gehad met deze bedrijven.
Toen alles geregeld was, heb ik een wervende tekst geschreven, als uitnodiging voor het personeel. Het moest mysterieus zijn, omdat niemand mocht weten wat we precies gingen doen, maar ook enthousiast om ze over te halen en erg duidelijk met de datum en tijden. Ook heb ik een direct mail geschreven, als uitnodiging voor de hogere functies binnen het personeel. Dit was voor proef en is niet verzonden.

Ik heb foutloze e-mails geschreven, deze heeft mijn begeleidster gecontroleerd en eventueel hersteld. Het contact met alle bedrijven verliep voorspoedig en ook de uitnodigingen zijn goed en duidelijk aangekomen bij al het personeel. Ze waren erg nieuwsgierig naar wat er ging komen en waar ze heen gingen.

Met schriftelijke communicatie had ik altijd erg veel moeite. Ik merk dat ik deze competentie steeds beter ga beheersen, nu ik steeds meer contacten moet leggen met bedrijven maar ook rapporten moet schrijven. Het ging tijdens dit project erg goed. Ik ga het de volgende keer op dezelfde manier doen. Wel ga ik dan iets meer de tijd nemen om goed op de t's en d's te letten.